Konventionen E/A-Rechnungen (GesBR, HUNNIUS Consulting)

# Konventionen E/A-Rechnungen

Gültig für die Finanz-Repos **GesBR** (hunnius-gesbr) und **HUNNIUS Consulting**. Gewerbe Christina ist stillgelegt (Repo bleibt als Archiv), Gewerbe Jan enthält die Alt-Unterlagen des Gewerbes.

## Jahresstruktur (verbindlich ab 2025)

- Pro Jahr ein Ordner mit der E/A-Datei (`EA <Jahr>.ods`/`.xlsx` bzw. in HUNNIUS `<Jahr>_GuV.xlsx`) und einem `bank/`-Unterordner für Kontoauszüge
- Kontoauszugs-Benennung GesBR: `C110025078436EURyyyymmddNN.pdf` (fortlaufend, Skript `abgleich/skripte/bank_umbenennen.py`)
- Laufende Jahre aktiv:
  - GesBR: Root (`2025/`, `2026/`)
  - HUNNIUS Consulting: `Accounting/<Jahr>/` (intern Monatsordner `YYYY_MM[_erl]/`, `Rechnungsausgang/`, Reports, Pleo)
- Abgeschlossene Jahre → `archiv/<Jahr>/` (GesBR)

## Finanzamt-Unterlagen

- `Finanzamt/` im Repo-Root
- Bescheide → `Finanzamt/Bescheide/`
- Prüfungsunterlagen je Rechtsperson unter `Finanzamt/Prüfung-2026/<Jahr> <Entität>/` mit: EA, Kontoauszüge (Bank Austria, Bawag, VISA), Rechnungseingang/-ausgang, `Anmerkungen.docx`
- Eine Entität pro Repo: GesbR → GesBR, Christina → Gewerbe Christina, Jan → Gewerbe Jan, HUNNIUS Consulting → HUNNIUS Consulting

## Archivierung alter Arbeitsdateien

- Alte GuVs (EA) und Bank-Arbeitsdateien gehören ins `Archiv/` bzw. `Archiv/Bank/` (Muster Gewerbe Christina)
- GesBR: alte Jahre unter `archiv/<Jahr>/`, nicht im Root

## Git-Praxis

- Deutsche Kurz-Commit-Messages, ein Thema pro Commit
- `.gitignore`: `~$*`, `.~lock.*`, `*.tmp`, `Thumbs.db`, `*.bak-*` (keine Office-Lock-/Temp-/Backup-Dateien committen)
- Keine redundanten Archive (z. B. ZIP neben entpacktem Ordner) committen
- Nach jedem Datenzugriff: add/commit/push nach Rücksprache

## Offene Umsetzung HUNNIUS Consulting (Stand 2026-09-15)

- Duplikat `Accounting/Pleo/` vs. `Accounting/Banken/Pleo/` (identische PDFs) auflösen
- `Accounting/Finanzamt/` → Repo-Root `Finanzamt/` (konsistent zu GesBR)
- Lose Dateien `Abbonements_Mitgliedschaften_Aufstellung.xlsx`, `Planung Zukunft.xlsx` bleiben (jahresübergreifend)

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